Training Need Analysis (TNA)

Training Need Analysis (TNA) adalah proses sistematis untuk mengidentifikasi kesenjangan antara kompetensi, pengetahuan, keterampilan, perilaku, dan kinerja karyawan dengan standar yang dibutuhkan organisasi. Pelatihan Training Need Analysis membekali peserta dengan kemampuan melakukan analisis kebutuhan pelatihan berbasis data melalui organizational analysis, job analysis, individual analysis, competency gap analysis, dan performance gap analysis untuk menentukan program pengembangan SDM yang tepat sasaran.

Mengapa Perusahaan Membutuhkan Training Need Analysis?

Training Need Analysis menjadi dasar penting dalam menentukan apakah perusahaan benar-benar membutuhkan suatu program pelatihan dan kompetensi apa yang perlu dikembangkan. TNA membantu organisasi menghindari penyelenggaraan pelatihan yang tidak sesuai kebutuhan dengan mengidentifikasi kesenjangan kompetensi dan kinerja berdasarkan kondisi aktual organisasi.

Di tengah perkembangan digitalisasi, Artificial Intelligence (AI), otomatisasi, perubahan proses bisnis, dan kebutuhan future skills, analisis kebutuhan pelatihan tidak lagi hanya berfokus pada kebutuhan kompetensi saat ini. Organisasi juga perlu mengidentifikasi kompetensi yang akan dibutuhkan di masa depan melalui pendekatan upskilling, reskilling, digital skills, dan AI literacy.

Manfaat Pelatihan Training Need Analysis

Pelatihan Training Need Analysis (TNA) membantu profesional HR, Human Capital, dan Learning & Development melakukan analisis kebutuhan pengembangan SDM secara lebih objektif dan terukur. Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu:

• Memahami konsep dan prinsip Training Need Analysis
• Menghubungkan TNA dengan strategi bisnis dan sasaran organisasi
• Mengidentifikasi kebutuhan kompetensi organisasi
• Melakukan organizational analysis
• Melakukan job analysis dan task analysis
• Melakukan individual analysis
• Mengidentifikasi competency gap dan performance gap
• Melakukan root cause analysis
• Menentukan kebutuhan training atau non-training intervention
• Menggunakan data KPI, performance appraisal, competency assessment, job description, SOP, dan data HR
• Mengidentifikasi kebutuhan upskilling dan reskilling
• Mengidentifikasi future skills dan kebutuhan AI literacy
• Menentukan prioritas kebutuhan pelatihan
• Menyusun Training Needs Matrix
• Menyusun rekomendasi program pengembangan
• Menyusun dasar Training Plan organisasi

Materi Pelatihan Training Need Analysis

1. Konsep dan Fundamental Training Need Analysis

• Pengertian Training Need Analysis (TNA)
• Tujuan dan manfaat TNA bagi organisasi
• Peran TNA dalam Learning & Development
• TNA sebagai dasar penyusunan Training Plan
• Hubungan TNA dengan Human Capital Management
• Hubungan TNA dengan Performance Management
• Hubungan TNA dengan Competency Management
• TNA untuk kebutuhan jangka pendek dan jangka panjang

2. TNA Berbasis Strategi Bisnis dan Organisasi

• Memahami business strategy dan organizational objectives
• Identifikasi perubahan strategi bisnis
• Organizational Analysis
• Analisis perubahan struktur dan proses bisnis
• Identifikasi kebutuhan kompetensi organisasi
• Workforce planning dan kebutuhan kompetensi
• Identifikasi dampak digitalisasi dan transformasi bisnis terhadap kompetensi
• Menyelaraskan TNA dengan strategic workforce development

3. Job Analysis, Task Analysis & Role Analysis

• Job Analysis
• Task Analysis
• Role Analysis
• Review Job Description dan Job Specification
• Identifikasi critical tasks
• Identifikasi critical competencies
• Penyusunan standar kompetensi jabatan
• Competency mapping berdasarkan jabatan
• Identifikasi perubahan kompetensi akibat perubahan pekerjaan

4. Individual & Performance Gap Analysis

• Individual Analysis
• Performance Analysis
• Identifikasi performance gap
• Identifikasi competency gap
• Analisis Knowledge, Skill, Ability, dan Behavior
• Analisis hasil Performance Appraisal
• Analisis KPI dan target kerja
• Analisis hasil competency assessment
• Identifikasi high performer dan development needs
• Identifikasi kebutuhan individu, tim, dan organisasi

5. Root Cause Analysis: Training Need atau Bukan?

• Identifikasi akar masalah kinerja
• Training vs Non-Training Needs
• Penyebab gap kompetensi
• Penyebab gap kinerja
• Faktor sistem, proses, tools, teknologi, dan lingkungan kerja
• Coaching dan mentoring sebagai alternatif intervensi
• Job redesign dan process improvement
• Digital tools dan technology enablement
• Menentukan intervensi pengembangan yang tepat

6. Metode dan Teknik Pengumpulan Data TNA

• Interview
• Questionnaire/Survey
• Observation
• Focus Group Discussion (FGD)
• Competency Assessment
• Performance Appraisal Review
• Review KPI
• Review Job Description
• Review SOP dan Work Instruction
• Assessment dan test
• Data HR dan employee records
• Analisis learning history
• Pengumpulan data dari atasan, employee, dan stakeholder

7. Data-Driven Training Need Analysis

• Prinsip TNA berbasis data
• Jenis data yang dibutuhkan dalam TNA
• Pengumpulan dan validasi data
• Analisis data kompetensi dan kinerja
• Identifikasi pola kebutuhan pelatihan
• Penggunaan competency matrix
• Penggunaan skill matrix
• Training needs matrix
• Prioritization matrix
• Penyajian data TNA untuk management

8. Future Skills, Upskilling & Reskilling

• Konsep future skills
• Identifikasi emerging skills
• Skill gap akibat perubahan teknologi
• Upskilling dan reskilling
• Digital skills
• Data literacy
• AI literacy dan AI-enabled work
• Critical thinking dan problem solving
• Adaptability dan collaboration
• Identifikasi kompetensi yang akan dibutuhkan organisasi di masa depan
• Future competency mapping

9. AI & Digital Transformation dalam TNA

• Dampak Artificial Intelligence terhadap pekerjaan dan kompetensi
• Identifikasi pekerjaan yang mengalami perubahan karena AI
• AI literacy sebagai kebutuhan kompetensi
• Identifikasi kebutuhan upskilling akibat automation
• Human-AI collaboration
• Digital competency gap analysis
• Pemanfaatan teknologi dan AI dalam proses Learning & Development
• Tantangan dan risiko penggunaan AI dalam analisis kebutuhan SDM

10. Prioritas Kebutuhan Pelatihan

• Identifikasi training needs
• Menentukan tingkat urgensi kebutuhan
• Menentukan tingkat dampak terhadap bisnis
• Prioritas berdasarkan risiko
• Prioritas berdasarkan criticality of role
• Prioritas berdasarkan competency gap
• Prioritas berdasarkan performance gap
• Menentukan short-term dan long-term training needs
• Penyusunan Training Priority Matrix

11. Penyusunan Training Needs Matrix & Training Plan

• Penyusunan Training Needs Matrix
• Pemetaan kebutuhan berdasarkan jabatan
• Pemetaan kebutuhan berdasarkan kompetensi
• Pemetaan kebutuhan berdasarkan unit/departemen
• Menentukan jenis program pengembangan
• Menentukan target peserta
• Menentukan metode pembelajaran
• Menentukan prioritas dan timeline
• Penyusunan annual training plan
• Estimasi kebutuhan anggaran pelatihan

12. Evaluasi, ROI & Impact of Training

• Hubungan TNA dengan Training Evaluation
• Menentukan learning objectives
• Menentukan indikator keberhasilan
• KPI pelatihan
• Learning effectiveness
• Performance improvement
• Transfer of learning
• Business impact
• Konsep Training ROI
• Menyusun dasar evaluasi pascapelatihan

13. Penyusunan Laporan Training Need Analysis

• Struktur laporan TNA
• Executive Summary
• Profil dan kondisi organisasi
• Identifikasi kebutuhan kompetensi
• Hasil competency gap analysis
• Hasil performance gap analysis
• Root cause analysis
• Prioritas kebutuhan pelatihan
• Rekomendasi program pengembangan
• Training Needs Matrix
• Estimasi kebutuhan anggaran
• Timeline pelaksanaan
• Kesimpulan dan rekomendasi kepada management

14. Praktik & Studi Kasus Training Need Analysis

Pendaftaran & Konsultasi Training

Tingkatkan kemampuan HR, Human Capital, Learning & Development, dan People Development dalam melakukan analisis kebutuhan pelatihan secara sistematis, berbasis data, dan selaras dengan strategi bisnis melalui Pelatihan Training Need Analysis bersama PT Cakra Biwa Consultant.

Program dapat diselenggarakan dalam format In-House Training dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi, industri, jabatan, serta competency framework perusahaan.

💬 [Cek Jadwal Program Terbaru]

🔗 [Formulir Pendaftaran Online]

💬 [Konsultasi Gratis via WhatsApp]

Jadwal Pelatihan Online Training - Training Need Analysis (TNA)

Tanggal	Tempat	Kota
6 - 8 Oktober 2026	-	-
1 - 3 Desember 2026	-	-
2 - 4 Februari 2027	-	-
6 - 8 Juli 2027	-	-