Training Document Control

LATAR BELAKANG Training Document Control

Pelatihan Document Control dirancang untuk memberikan pemahaman menyeluruh mengenai prinsip, sistem, dan praktik pengendalian dokumen yang efektif dalam mendukung operasional organisasi. Peserta akan mempelajari proses pembuatan, peninjauan, persetujuan, distribusi, penyimpanan, revisi, hingga pemusnahan dokumen sesuai dengan standar dan prosedur yang berlaku. Selain itu, pelatihan ini juga membahas pentingnya pengelolaan dokumen sebagai bagian dari sistem manajemen mutu, kepatuhan, dan peningkatan efisiensi kerja. PT Cakra Biwa siap menyelenggarakan pelatihan tersebut dengan menghadirkan instruktur yang berpengalaman, metode pembelajaran yang interaktif, serta materi yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi dari berbagai sektor industri. Melalui kombinasi teori, diskusi, studi kasus, dan praktik, peserta diharapkan mampu menerapkan sistem pengendalian dokumen secara konsisten untuk mendukung tata kelola organisasi yang efektif, terdokumentasi, dan sesuai dengan persyaratan yang berlaku.

TUJUAN Training Document Control

1. Memahami konsep, fungsi, dan pentingnya document control dalam organisasi.
2. Menjelaskan siklus hidup dokumen mulai dari pembuatan hingga pemusnahan.
3. Menerapkan prosedur pengendalian dokumen sesuai standar dan kebijakan perusahaan.
4. Mengelola distribusi, penyimpanan, revisi, dan pengarsipan dokumen secara efektif.
5. Mengidentifikasi risiko yang timbul akibat pengelolaan dokumen yang tidak terkendali.
6. Mendukung implementasi sistem manajemen mutu melalui pengendalian dokumen yang baik.
7. Meningkatkan efisiensi, ketertelusuran, dan keamanan informasi dalam pengelolaan dokumen.

MATERI Training Document Control

1. Konsep Dasar Document Control
   • Pengertian dan tujuan document control
   • Peran document controller dalam organisasi
   • Jenis-jenis dokumen dan rekaman
2. Prinsip Pengendalian Dokumen
   • Siklus hidup dokumen (Document Life Cycle)
   • Identifikasi dan klasifikasi dokumen
   • Penomoran dan pengkodean dokumen
3. Proses Pengelolaan Dokumen
   • Pembuatan dan penyusunan dokumen
   • Proses review dan persetujuan
   • Distribusi dokumen terkendali
   • Pengendalian perubahan (Document Revision Control)
4. Pengelolaan Arsip dan Penyimpanan Dokumen
   • Sistem pengarsipan fisik dan digital
   • Retensi dokumen
   • Keamanan dan kerahasiaan dokumen
   • Pemusnahan dokumen sesuai prosedur
5. Document Control dalam Sistem Manajemen
   • Persyaratan pengendalian dokumen pada sistem manajemen
   • Integrasi document control dengan proses bisnis
   • Audit dokumen dan kesiapan menghadapi audit
6. Digital Document Management
   • Pengelolaan dokumen elektronik
   • Version control
   • Backup dan pemulihan data
   • Penggunaan Document Management System (DMS)
7. Risiko dan Permasalahan dalam Document Control
   • Dokumen tidak terkendali
   • Dokumen kedaluwarsa
   • Kehilangan data dan keamanan informasi
   • Strategi mitigasi risiko
8. Penyusunan SOP Pengendalian Dokumen
   • Struktur SOP document control
   • Penyusunan prosedur operasional
   • Implementasi dan sosialisasi SOP

✅ Siap bersaing, Siap naik level, Bersama PT CAKRA BIWA Consultant melalui Training Document Control!

💬 [Cek Jadwal Program] 🔗 [Daftar Sekarang] 💬 [Konsultasi Gratis]

Jadwal Pelatihan Online Training - Document Control

Tanggal	Tempat	Kota
18 - 19 Agustus 2026	-	-
21 - 22 September 2026	-	-
26 - 27 Oktober 2026	-	-
16 - 17 November 2026	-	-
21 - 22 Desember 2026	-	-